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  • 三一重工股份有限公司

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    · 項目背景

     

          三一重工股份有限公司(以下簡稱“三一集團”)主營業務是以“工程”為主題的裝備制造業,自1994年成立以來,以年均50%以上速度增長,已經發展為中國最大、全球第五的工程機械制造商,也是全球最大的混凝土機械制造商。三一重工在全國已建有15家6S中心,在全球擁有169家銷售分公司、2000多個服務中心、7500多名技術服務工程師,
          大量的電子郵件對服務器造成巨大壓力。三一集團郵件歸檔系統升級項目采購彩訊RichMail Archive郵件歸檔系統,用于歸檔全集團郵件并長期保存,供集團審計部門對郵件數據進行審計及追溯,降低信息安全泄露風險。

    · 核心需求

     

    (1)    性能方面要求數量20w+封/天,歸檔延時小于12小時,24小時內郵件搜索時間小于2秒,一月內郵件搜索小于5秒,歸檔授權許可存儲空間大于30T,授權帳號大于40000個,授權服務器數量大于2臺;;

    (2)    支持用戶自定義管理,便于管理員對郵件的數據管理及分析;

    (3)    支持郵件歸檔管理及審計管理,可針對不同類型及部門設置對應策略;

    (4)    支持安全管控,對日志進行監控,保障歸檔系統信息管理安全;

    (5)    支持多維度實時統計分析數據,形成報表,高效;

    · 解決方案
     

    一、    用戶管理

           1.集成AD服務用以同步郵件系統內的用戶,EEA界面配置好連接LDAP后,EEA會自動同步用戶。采用LDAP等多種協議驗證用戶,系統直接把用戶名和密碼傳給LDAP服務器做驗證,更便捷。

           2.過日志管理模塊查詢登錄IP、登錄終端MAC或IP地址的記錄、時間段等詳細情況,并且記錄系統自動運行歸檔的狀態、數量、統計等任務,更高效;

           3.設置策略管理用戶郵箱,削減郵件到1KB左右,減少服務器存儲壓力,幫助用戶自動管理郵箱,自動清理不經常訪問的歷史郵件,消除用戶的配額限制.

           4.針對用戶的權限靈活設置用戶有效時間及鎖定、活動、禁用等多種狀態,

    二、郵件歸檔管理

           1.1.全局日志郵箱開啟,對日志郵箱的郵件記錄和歸檔,不影響現有郵件進出流程;

           2.通過搜索引擎和存儲引擎直接管理歸檔后的郵件,實現存儲,讀取,檢索,查看,恢復,下載,優化分類歸檔后的郵件,以實現用戶高速訪;

           3自定義郵件歸檔的保存策略,如永久保存、指定保存時間、立即刪除和指定保留時間后刪除等,對預先設置的歸檔策略和保留規則進行歸檔,且包含內容的分類、處理和分析;

           4.通過界面化的配置,同步的時間間隔可以自定義,便于管理員快速查詢對應郵件;

    三、郵件審計管理

           1.關鍵字預警授權設置,管理員可通過設置審計預警條件,及時發現泄密行為,從而盡快采取措施,保障數據安全;

           2.可采用多條件組合搜索,通過郵件全文、主題以及附件內容進行多組合檢索,對所有域的組合查詢做精確檢索,并且可以保存搜索條件,以供反復運行再利用;

           3.設置多文種搜索功能,支持多種語言分詞索引,提高用戶對歸檔郵件的查找準確性。支持檢索400種附件種類,包括CAD類型的文件格式,檢索速度倍增;

           4.結果二次搜索設置,可從檢索結果中,多次設定檢索條件來再次檢索,可跨度查詢,模糊查詢等,直到找到所需郵件,搜索后的郵件可以導出成EML或PST標準格式文件;

           5.可批量導出搜索結果摘要,作為excel格式日志,以供數據分析,可對搜索結果進行批量下載、批量導出、批量打印、批量發送;

           6.支持開放數據庫后臺端口直連讀取搜索內容;

    四、安全管控

            1.針對對所有用戶操作行為的系統日志進行監察,保障歸檔系統信息管理安全,如:操作的具體時間、范圍、系統配置、授權操作、搜索操作、閱讀/下載/導出等操作;

            2.從數據安全、用戶權限安全多方面確保安全管控的實現,確保歸檔郵件不被竊取和纂改??蓪ΡO察日志進行權限等設置,確保只有相應的授權人員,做授權范圍內的事情;

     

    五、統計報表

            1.按國家統一規定的形式,統一的指標項目,統一的定義時間,自下而上逐級定期提供基本統計資料;

            2.針對歸檔狀態,按時間周期、部門、用戶的歸檔郵件、查詢的歸檔郵件數以及郵件量統計歸檔數據容量和索引容量,按郵件類型(站內、發出站外、收入站外)查詢歸檔郵件分布比率;

            3.按照系統狀態:對歸檔系統狀態如CPU\內存使用及存儲增長狀況統計報表;方便公司查找、管理、審計??芍苯咏y計郵件歸檔數量、及大小等相關信息。

     

    · 主要成果

     

          彩訊RichMail Archive郵件歸檔系統針對三一集團所有的進、出、內部發送的全部郵件進行集中化歸檔管理,可隨時對全部的歸檔信息進行快速、靈活的數據挖掘操作、長久保存郵件數據,輕松實現最有效的郵件數據管理工作。
          此次合作,既能保證三一集團郵件安全,滿其足復雜環境下的高性能、高可靠、高擴展性的歸檔要求,同時還實現了快速歸檔查找、郵件的集中化管理、郵箱存儲優化,保證其在信息管理與應用審計中的需求。

     

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